Først i landet med ny medisinkontroll

Valaskjold sykehjem har tatt i bruk ny teknologi for sikrere legemiddelhåndtering. -Vi er først i landet, sier avdelingsleder Inger Elisabeth Sælid stolt.

Rett før jul ble den digitale løsningen MedEye tatt i bruk på Valaskjold.

- Begge sykehjemsavdelingen med 32 pasienter er med, sier Sælid.

Valaskjold er pilot i samarbeid med leverandøren Vingmed AS, og er først i landet til å teste ut det medisintekniske utstyret MedEye. Kort fortalt er det en løsning som sørger for en helautomatisk dobbel kontroll av medisiner, og bidrar til at rett pasient får rett medisin til riktig tid.

- På sikt vil dette lette arbeidshverdagen vår veldig, sier Sælid.

Lukket legemiddelsløyfe

I 2023 var nettopp Valaskjold sykehjem først i landet til å prøve ut Sentral forskrivningsmodell (SFM), som gjør det mulig for alle instanser å se den samme oversikten over medisiner pasienten bruker i sanntid.

- Vi startet jo med medisinskap og traller for flere år siden, og målet er å få en lukket legemiddelsløyfe. Med MedEye har vi det, foruten at vi benytter scannbare pasientarmbånd ved utlevering. Den delen hvor medisinene kommer inn og ut til pasienten er nå lukket. Det som har manglet er den siste kontrollen før medisinen leveres ut til pasienten, forklarer Sælid.

Før piloten med MedEye, måtte de ansatte bruke mye tid på å gjøre den samme jobben manuelt.

Hva er og hvordan virker så MedEye? Det er et system som henter inn forordningene til pasientene på avdelingen og visuelt gir pleierne en intuitiv oversikt over hvilke legemidler som skal administreres gjennom dagen.

Når medisiner skal administreres, ser pleierne kun de faktiske medisinene som er knyttet til det aktuelle tidspunktet. For å verifisere at det er riktig legemiddel som skal administreres, brukes en skanner for å lese av innholdet i multidoseposer og en pillescanner som verifiserer at tabletter som er dosert er riktig i henhold til legens forordning. Med denne nye teknologien får pleierne tilgang til å kunne verifisere alle typer administrasjoner, inkludert dose, styrke og form.

- Da kan ansatte raskt se om det er korrekt dose og medisin, forklarer Mathias Ostad hos VingMed AS som er den norske distributøren. Stemmer ikke medisinene i skuffen overens med det pasienten skal ha, vil det oppgis på pc-skjermen.

- Det er også veldig betryggende at når det kommer nye ukjente tabletter, så blir de sjekket både av oss medarbeidere og teknologien til MedEye etterpå, sier Sælid.

Etter å ha hentet ut og kontrollert medisiner, signeres det digitalt i systemet.

Sparer tid og ressurser

Det gir en god oversikt over hva hvilke medisiner som er gitt, hvilken dose, til hvilket klokkeslett, når neste dose skal gis, og vil også vise dersom medisiner ikke er gitt eller om det er endringer.

- Dette reduserer stress og belastning for de ansatte, og er det noe vi er nødt til å tenke på så er det nettopp denne typen løsninger. Vi blir stadig flere eldre i årene framover, og vi trenger å tenke annerledes og ta i bruk mer velferdsteknologi og smarte løsninger, sier Sælid.

Hun har tro på at løsningen som allerede har ført til endringer i arbeidsrutiner for de ansatte. MedEye bidrar til å sikre god oversikt over hvilke medisiner som er gitt eller ikke, og det er veldig tydelig når man henter medisiner hvem den skal gis til.

- Hvis en medisin for eksempel blir gitt litt senere enn planlagt blir det scannet og registrert, og det gir økt trygghet til neste som kommer på vakt og skal følge opp medisinering. 

Tilsvarende teknologi er vanlig på sykehus og institusjoner i blant annet Belgia og Nederland.

- Vi startet prosessen med å få på plass en løsning i Norge for et drøyt år siden, og Valaskjold er pilot. Det var fint å starte i et kjent miljø for å teste og justere, sier Ostad.

I sommer samarbeidet medarbeidere på Valaskjold med leverandøren med å teste, og en del tekniske tilpasninger måtte på plass inn mot pasientjournalsystem også videre. Medarbeidere fra IKT i kommunen har også vært involvert for å legge til rette for MedEye.

- Sarpsborg er først ut, men det er mye interesse rundt dette i helsesektoren i Norge, sier Ostad som også roser tempoet når Valaskjold skulle gjøre seg klare til å starte med MedEye.

- De brukte kun halvannen måned på å komme i gang, sier han.

Super oppstart

De to avdelingslederne på Valaskjold synes det er spennende å få være med på testing av ny teknologi, og tilbakemeldingene fra medarbeiderne er også positive.

- Det har blitt tatt veldig positivt imot av de ansatte. Vi ser allerede at det fungerer i praksis, sier avdelingsleder Caroline Akselsen. 

- Det engasjerer de ansatte at vi er pilot og får muligheten til å være med på å bygge opp denne løsningen. Tilbakemeldingene vi har gitt underveis har blitt hørt, og selv om det som med alle nye ting vil være smårettinger, ser vi allerede god effekt og resultater, understreker Sælid.

- Jeg er superbruker og synes det er supert, smiler helsefagarbeider Ilija Jovanovic.