Formålet med rutinen er at skolene i kommunen skal ha lik praksis rundt registrering og oppfølging av fravær hos elever for tidlig å kunne fange opp de elevene som er i faresonen for å utvikle skolevegring eller droppe ut fra grunnskolen.

Lovgrunnlag

• Opplæringslova § 2-1: Rett og plikt til grunnskoleopplæring
• Forskrift til opplæringslova § 3-36: System for føring av karakterar og fråvær
• Forskrift til opplæringslova, § 3-38: Føring av fråvær i grunnskolen

Elevene har møteplikt til alle skoletimer på alle årstrinn. Når eleven ikke møter til en time kalles dette fravær. Fravær kan deles i to grupper

1.  Dokumentert fravær:
   1. Sykefravær
   2. Permisjon
2. Ikke dokumentert fravær:
   1. Fravær som foreldrene ikke har meldt om
   2. Fravær det ikke er innvilget permisjon for
   3. Fravær som har lengre varighet enn innvilget permisjon

Det er viktig å komme tidlig i gang med oppfølging av elevers skolefravær. Det forventes derfor at elevenes foreldre melder fra om fravær på forhånd når dette er mulig, og at de ellers gir beskjed til skolen første fraværsdag. For å sikre at dette skjer, skal skolen informere foreldrene om disse forventningene ved skolestart hvert skoleår.

Skolen skal ha egne rutiner som sikrer at elevfravær blir registrert og fulgt opp dersom Vigilo er utilgjengelig, lærer mangler tilgang eller kontaktlærer er fraværende.

Registrering av fravær i Vigilo

Alt elevfravær skal registreres i Vigilo. Det skal ikke føres elevfravær i disse situasjonene:

1. Avtalt samtale med ansatt ved skolen
2. Møte/utredning ved PPT
3. Elevrådsarbeid
4. Opplegg i regi skolen
5. Får opplæring utenfor skolen under langvarig sykdom

Når eleven er borte fra skoletimer av andre årsaker skal det alltid føres fravær. Dette gjelder også ved deltakelse i kulturarrangementer og ved legetimer.

Fratrekk for fravær

Alt fravær skal  føres uten fratrekk i Vigilo. Dersom foreldre ønsker fratrekk for visning av fravær på vitnemålet, skal det søkes om dette i etterkant. Digitalt søknadsskjema kan finnes på kommunens nettsider.

Oppfølging

• Det forventes at foresatte gir beskjed til skolen første dag eleven er borte fra skolen.
• Ved mistanke om ulovlig skolefravær fra enkelttimer/ dager, skal foresatte kontaktes
• Ved bekymring informeres skolens ledelse
• Etter tre dagers fravær tar kontaktlærer kontakt med hjemmet.
• Etter 8 dagers fravær (enkeltdager og/ eller sammenhengende) skal kontaktlærer ha en dialog med foresatte om elevens fravær.
• Etter 15 dagers fravær innkalles elev og foresatte til et møte
• Ved høyt fravær som skyldes helsemessige årsaker, skal skolen be om en legeattest.  Denne attesten bør være konkret og si noe om omfanget av hva eleven kan / ikke kan delta i / utføre i skolesammenheng, og evt. om tilstanden forventes å gjelde for en kortere / lengre periode.