Sarpsborg kommune endrer fakturarutiner for sine leverandører

Sarpsborg kommune blir mer digitale og gjør i den forbindelse endringer i fakturarutinene. Kommunen tar i bruk «ressursnummer» på våre inngående fakturaer. Endringen blir gjeldende fra og med 1. oktober 2021.

Hva betyr dette for deg som leverandør?

Endringen betyr at den som bestiller varer og tjenester på vegne av Sarpsborg kommune alltid skal oppgi et «ressursnummer» til dere ved bestilling. Det vil ha en kombinasjon av tall (5 siffer) og bokstaver (varierer fra 2-5).

Når du som leverandør sender faktura til kommunen, må dette ressursnummeret som du har fått oppgitt komme fram i feltet «BuyerReference» i xml-filen som sendes kommunen via aksesspunkt. Sender du faktura som pdf skal dette nummeret settes i feltet «deres ref».

Mottar kommunen fakturaer hvor ressursnummeret ikke er påført, vil fakturaen bli returnert slik at leverandør får mulighet til å rette opp feilen.

NB: Dette gjelder ikke dersom handel er utført via e-handel. Ved e-handel er det fremdeles ordrenummer som er gjeldende.

Kontakt oss

Har dere spørsmål om «ressursnummer/profil», ta kontakt på e-post regnskap@sarpsborg.com